Bu aydınlatma metni, www.incefikirler.com internet sitesini ziyaret eden ve proje/ön görüşme formunu kullanan kişilere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgi vermek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu incefikirler Tanıtım Gıda Paz. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“incefikirler”)’dir. İletişim: bilgi@incefikirler.com · +90 (232) 461 33 22. Sitede yayımlanan İzmir iletişim adresi: 1504. Sk. No: 8, 35230 Konak / Alsancak / İzmir.
Bu metin internet sitesi ve ön görüşme başvuruları ile sınırlıdır. Müşteri sözleşmeleri, çalışanlar veya başka bir hizmet için ayrıca bilgilendirme yapılabilir.
2. Hangi veriler, nasıl toplanır?
Proje/ön görüşme formunda ad-soyad, telefon, e-posta adresi, seçtiğiniz proje ihtiyaçları ve mesajınız doğrudan sizden elektronik ortamda alınır. Başvurunuz ve işlem zamanı veritabanında saklanır; ilgili ekibe bildirim e-postası gönderilir. İsteğe bağlı “okudum” kutusunu işaretlerseniz bu beyanın tarihi ve geçerli aydınlatma metninin sürümü başvuruya eklenir.
Siteye erişim ve güvenlik süreçlerinde IP adresi, istek zamanı, tarayıcı/cihaz bilgileri ve teknik işlem kayıtları sunucu ve güvenlik servisleri tarafından işlenebilir. Formda spam ve kötüye kullanımı önlemek için Google reCAPTCHA kullanılır. Çerez ve benzeri teknolojiler hakkında Çerez Politikası üzerinden bilgi alabilirsiniz.
Bu site üzerinden ödeme, kredi kartı bilgisi veya üyelik kaydı talep edilmez. Mesaj alanına sağlık, kimlik belgesi veya diğer özel nitelikli kişisel verileri ve paylaşma yetkiniz olmayan üçüncü kişilere ait bilgileri yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
İletişim ve talep bilgileriniz, ön görüşme talebinize yanıt vermek, ihtiyacınızı değerlendirmek ve talebiniz doğrultusunda teklif/sözleşme görüşmelerini yürütmek için, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması şartıyla KVKK m.5/2-c kapsamında işlenir. Bu kapsama girmeyen genel soruların yanıtlanması ve iletişim takibi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında m.5/2-f’ye dayanır.
Teknik güvenlik kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesi m.5/2-f; somut bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi m.5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar m.5/2-e kapsamında değerlendirilir. Her sebep yalnızca ilgili işlem için gerekli olduğu ölçüde uygulanır.
Zorunlu olmayan analiz ve pazarlama araçları için çerez panelinden vereceğiniz ayrı tercihler esas alınır (KVKK m.5/1). Ön görüşme formunu göndermek reklam/bülten izni değildir. Aydınlatma metni bir açık rıza metni değildir; isteğe bağlı okuma kutusunu işaretlememeniz başvuru yapmanıza engel olmaz.
4. Kimlerle, hangi amaçla paylaşılabilir?
Başvurular, yalnızca değerlendirme ve yanıt verme görevi bulunan yetkili incefikirler çalışanlarıyla; barındırma, veritabanı, teknik bakım ve e-posta iletimi için hizmet sağlayıcılarıyla, gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. Yasal yükümlülük veya hakların korunması gerektiğinde yetkili kamu kurumları, yargı mercileri ve danışmanlarla sınırlı paylaşım yapılabilir. Başvuru bilgileri satılmaz.
Google reCAPTCHA form güvenliği için; izin verilmesi halinde Google servisleri ziyaret/kampanya ölçümü ve Meta Pixel reklam ölçümü için kullanılır. Bildirim e-postalarında yapılandırmaya bağlı olarak Google Gmail SMTP hizmeti kullanılır. Bu sağlayıcıların yurt dışındaki altyapıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. Yurt dışı aktarımlar KVKK m.9’da düzenlenen şartlara tabidir; çerez tercihinin kabul edilmesi bu şartların yerine geçmez. Kullanılan sağlayıcılar ve aktarım güvenceleri hakkında bilgi taleplerinizi bilgi@incefikirler.com adresine iletebilirsiniz.
Harici sosyal medya veya harita bağlantısını açtığınızda ilgili platformun kendi koşulları geçerlidir. Bu bağlantıların açılması isteğinize bağlıdır.
5. Saklama ve güvenlik
Kayıtlar, talebin değerlendirilmesi ve iletişimin sürdürülmesi için gerekli süreyle; ayrıca uygulanabilir mevzuat veya somut bir hakkın korunması daha uzun saklamayı gerektiriyorsa ilgili gereklilikle sınırlı olarak tutulur. İşleme sebebi ortadan kalkan verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi gerekir. Saklama süresi ve silme talepleriniz hakkında bize başvurabilirsiniz.
Erişimlerin yetkiyle sınırlandırılması, yönetim oturumlarının korunması, form güvenlik kontrolleri ve teknik bakım gibi tedbirler uygulanır. İşlemle ilgisiz kişisel verileri iletmemeniz veri güvenliğine katkı sağlar.
6. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını, amaca uygun kullanımı ve yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenebilir; yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteyebilirsiniz. Bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep edebilir, yalnızca otomatik analiz nedeniyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki usullerle, yazılı olarak yukarıdaki iletişim adresine veya sistemimizde daha önce kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@incefikirler.com adresine iletebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulayabilmemiz ve talebi anlayabilmemiz için gerekli başvuru bilgilerini ve talep konusunu belirtin. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır; ayrıca ücret gerektiren hallerde Kurulun belirlediği tarife uygulanır.
Çerez tercihlerinizi footer’daki “Çerez tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz. İsteğe bağlı çerez izninizi geri çekmeniz, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu geçmişe dönük değiştirmez.